Kamu inşaatları için şantiye ve bütçe yönetimi yazılımı

İnşaax, kamu inşaatlarında sözleşme sonrası süreçlerin dağınık ve geleneksel yöntemlerle yürütülmesinden kaynaklanan yönetim problemlerini çözmek için geliştirilmiştir. Bütçe takibi, şantiye yönetimi, hakediş süreçleri, dosya takibi, günlük notlar ve yönetsel bilgi akışı çoğu zaman Excel dosyaları, telefon görüşmeleri ve kişisel takip yöntemleriyle yürütülmektedir. İnşaax, idarenin ihtiyaç duyduğu iş süreçlerini uçtan uca yönetmeye imkân sağlar; bilgiye erişimi kolaylaştırır ve süreçleri daha görünür hale getirir. İster bilgisayarınızdan ister cep telefonunuzdan, gece gündüz ve bulunduğunuz yerden bağımsız şekilde ihtiyaç duyduğunuz bilgilere ulaşmanızı mümkün kılar.

İnşaax, öncelikle kamu inşaat süreçlerini yöneten idareler için geliştirilmiştir. Üniversitelerin Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlıkları, belediyelerin Fen İşleri Müdürlükleri, Kültür ve Turizm Bakanlığı, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, Toplu Konut İdaresi Başkanlığı ve benzeri yatırım ve yapım süreçlerini yöneten kamu birimleri bu sistemden doğrudan faydalanabilir. Bunun yanında, kamu kurumlarıyla sözleşme imzalamış olan yüklenici firmalar da şantiye süreçlerini, dosya ve bütçe takibini, hakediş ve saha operasyonlarını daha düzenli yönetmek için İnşaax’ı kullanabilir.

İnşaax ile şantiye takibi, sadece sahaya gidildiğinde bilgi alınan bir süreç olmaktan çıkar. Sahadaki imalatlar cep telefonuyla anında sisteme kaydedilebilir; bu kayıtlar metin, fotoğraf veya video ile desteklenebilir. Kullanıcı ister yazarak ister konuşarak bilgi girebilir. Yapay zeka desteği sayesinde konuşulan bilgiler teknik terminolojiye uygun şekilde düzenlenerek sisteme işlenebilir. Böylece teknik personel sahada yürürken bile hızlı şekilde kayıt tutabilir. Yüklenici teknik personeli veya ilgili saha ekipleri bilgiyi sisteme girdiği anda, yetkili kişiler ofisten bu verilere erişebilir. Ancak bu bilgiler herkes tarafından görülmez; yalnızca ilgili işte görevli yapı denetim görevlileri, yetkili teknik personel ve üst düzey yöneticiler kendi yetki seviyelerine göre erişim sağlar. Böylece hem hızlı kayıt hem de kontrollü bilgi paylaşımı birlikte sağlanır.

Hayır. İnşaax hem web tarayıcı üzerinden hem de mobil uygulamalar üzerinden kullanılabilir. Bu sayede kullanıcılar yalnızca ofisteyken değil; sahada, evde, tatilde ya da yolculuk sırasında da ihtiyaç duydukları bilgiye erişebilir, veri girişi yapabilir ve süreçleri takip edebilir.

Hayır. İnşaax’ın amacı mevcut iş yükünü artırmak değil, dağınık ve emek yoğun süreçleri daha pratik hale getirmektir. Telefon trafiği, tekrar tekrar bilgi arama, Excel dosyaları arasında kaybolma, şantiyeye defalarca gitme ve aynı bilgiyi farklı kişilere tekrar anlatma gibi yükleri azaltmayı hedefler. Bilgi düzenli şekilde sisteme işlendiğinde hem sahadaki hem ofisteki ekipler ihtiyaç duydukları veriye daha hızlı ulaşabilir.

Evet. İnşaax, idarenin yatırım bütçesini daha görünür ve daha izlenebilir hale getirmek için geliştirilmiştir. Strateji ve Bütçe Başkanlığı’nın kullandığı yapı ile uyumlu şekilde; eğitim, sağlık ve kültür gibi sektör düzeylerinde yatırım bütçeleri ayrı ayrı izlenebilir. İstenirse bu sektörlerin tamamı bir arada değerlendirilerek idarenin toplam yatırım bütçesi de görülebilir. Her sektörün altındaki projeler; harcanan ödenek, kalan ödenek, bütçe hareketleri ve ihtiyaç duyulan kaynak kırılımlarına kadar takip edilebilir. Bu bilgiler sadece tablolarla değil, daha anlaşılır grafiklerle de yetkili kullanıcılara sunulur. Böylece idarenin yatırım bütçesini anlamak ve yorumlamak, saniyeler içinde ve tek bakışta mümkün hale gelir. Ayrıca sistem, sadece standart sektörlerle sınırlı kalmaz. İdarenin türüne ve ihtiyacına göre yeni bütçe sektörleri veya bütçe kategorileri de tanımlanabilir. Bu sayede İnşaax, farklı kurumların bütçe yapısına uyum sağlayabilecek esnekliği sunar.